Für Restaurants, Cafés und Bars

Online-Dienstplan für Restaurants

Plane Schichten schneller, berücksichtige freie Tage und teile den aktuellen Dienstplan für Service, Bar und Küche – ohne ständig neue Dateien in den Gruppenchat zu schicken.

  • Einfache Planung am Smartphone und Laptop.
  • Übersichtliche Teamansicht, in der alle Änderungen sofort sichtbar sind.
  • Verfügbarkeiten und freie Tage direkt in der Planung.
  • Automatische Stundenzählung.

Mehr dazu: wie die automatische Planerstellung funktioniert

Ansicht eines Online-Dienstplans für Restaurants in dpmaster.de
Moderne Anwendung Du erstellst den Dienstplan schnell und bequem.

Wie hilft dpmaster.de im Restaurantalltag?

Statt zwischen Dateien, Anrufen und Nachrichten zu wechseln, planst du an einem zentralen Ort. Dein Team ruft dort jederzeit den aktuellen Dienstplan auf.

Schnelles Planen

  • Füge Schichten mit wenigen Klicks hinzu.
  • Lass den Plan automatisch erstellen.Neu

Verfügbarkeiten und freie Tage

  • Lege einmalige oder regelmäßige freie Tage fest.
  • Du siehst sie direkt während der Planung.
  • Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein.Neu

Teamansicht

  • Schicke den Link in die WhatsApp- oder Teamgruppe.
  • Mitarbeitende sehen immer den aktuellen Plan.

Planung und Änderungen am Smartphone

  • Plane am Smartphone, Tablet oder Laptop.
  • Nimm kurzfristige Änderungen ohne Umwege vor.

Wie funktioniert die Planung Schritt für Schritt?

Hier siehst du an einem Restaurant-Beispiel, wie ein Dienstplan für Service, Bar und Küche entsteht.

1

Team anlegen

Trage deine Mitarbeitenden ein und lege Rollen fest, zum Beispiel Küche, Service, Bar oder Schichtleitung.

Mitarbeitende und Schichttypen für den Restaurant-Dienstplan anlegen
2

Manuell planen

Ziehe Mitarbeitende in den Kalender oder füge sie gezielt an einem bestimmten Tag hinzu.

Manuelles Planen eines Restaurant-Dienstplans im Kalender
3

Automatisch erstellen

Hinterlege Verfügbarkeiten und den Personalbedarf. dpmaster.de erstellt daraus automatisch einen passenden Dienstplan. Mehr lesen

Einstellungen für die automatische Erstellung eines Restaurant-Dienstplans
4

Fertigen Plan teilen

Prüfe die Stunden und teile anschließend den Link mit deinem Team.

Fertiger Online-Dienstplan für ein Restaurant mit Ansicht zum Teilen

Was kostet bei der Dienstplanung im Restaurant meist die meiste Zeit?

Der Plan selbst ist nur ein Teil der Arbeit. Am meisten Zeit kosten Korrekturen, freie Tage und Rückfragen dazu, ob alle bereits die aktuelle Version haben.

Verfügbarkeiten einsammeln

Freie Tage und Verfügbarkeiten aus verschiedenen Nachrichten zusammenzutragen kostet viel Zeit – besonders, wenn das Team über mehrere Kanäle schreibt.

Schichten planen

Auch die Planung selbst kann lange dauern, wenn du jede Schicht manuell einträgst. In dpmaster.de fügst du Schichten schnell hinzu oder lässt den Dienstplan automatisch erstellen.

Änderungen während des Monats

Wenn jemand ausfällt oder Schichten getauscht werden müssen, zählt jede Minute. In dpmaster.de nimmst du Änderungen direkt am Smartphone vor.

Warum steigen Restaurants von Excel auf Online-Dienstpläne um?

Excel ist für den Einstieg oft praktisch. Im Restaurant entsteht jedoch schnell Versionschaos: Verfügbarkeiten ändern sich, mehrere Rollen müssen besetzt werden, und verschiedene Versionen desselben Plans kursieren in Chats und E-Mails. Eine Vorlage allein löst dieses Problem nicht.

In der Praxis ist nicht die Tabelle selbst das Problem. Das Problem ist, dass der Plan leicht verloren geht, überschrieben wird oder in mehreren Versionen verschickt wird. Eine zentrale, aktuelle Online-Version spart bei der Schichtplanung Zeit.

Sieh dir auch den Vergleich an: Dienstplan in Excel oder online.

Für welche Betriebe lohnt sich das?

Ganzjährig geöffnete Restaurants

Wenn dein Team regelmäßig arbeitet und du jede Woche oder jeden Monat einen neuen Dienstplan erstellst.

Bars und Cafés

Wenn du kurzfristig auf Gästeaufkommen, Wochenenden und wechselnde Verfügbarkeiten reagieren musst.

Betriebe mit mehreren Arbeitsbereichen

Wenn du Service, Bar, Küche oder mehrere Teams getrennt organisieren und trotzdem gemeinsam überblicken möchtest.

Häufige Fragen

Kann ich getrennte Pläne für Küche und Service anlegen?

Ja. Du kannst Bereiche wie Küche, Service oder Bar in getrennten Dienstplänen organisieren.

Sehen Mitarbeitende den Plan ohne Dateisuche?

Ja. Teile den Link einmal, und deine Mitarbeitenden sehen dort nach jeder Änderung sofort den aktuellen Dienstplan.

Lohnt sich das auch bei einem kleineren Team?

Ja, besonders wenn du den Dienstplan häufig änderst oder den Überblick über verschiedene Dateiversionen verlierst. Versionschaos kann auch in kleinen Teams entstehen.

Willst du den Dienstplan für dein Restaurant online erstellen?

Plane Schichten und teile den aktuellen Dienstplan über einen festen Link mit deinem Team.