Schnelles Planen
- Füge Schichten mit wenigen Klicks hinzu.
- Lass den Plan automatisch erstellen.Neu
Plane Schichten schneller, berücksichtige freie Tage und teile den aktuellen Dienstplan für Service, Bar und Küche – ohne ständig neue Dateien in den Gruppenchat zu schicken.
Statt zwischen Dateien, Anrufen und Nachrichten zu wechseln, planst du an einem zentralen Ort. Dein Team ruft dort jederzeit den aktuellen Dienstplan auf.
Hier siehst du an einem Restaurant-Beispiel, wie ein Dienstplan für Service, Bar und Küche entsteht.
Trage deine Mitarbeitenden ein und lege Rollen fest, zum Beispiel Küche, Service, Bar oder Schichtleitung.
Ziehe Mitarbeitende in den Kalender oder füge sie gezielt an einem bestimmten Tag hinzu.
Hinterlege Verfügbarkeiten und den Personalbedarf. dpmaster.de erstellt daraus automatisch einen passenden Dienstplan. Mehr lesen
Prüfe die Stunden und teile anschließend den Link mit deinem Team.
Der Plan selbst ist nur ein Teil der Arbeit. Am meisten Zeit kosten Korrekturen, freie Tage und Rückfragen dazu, ob alle bereits die aktuelle Version haben.
Freie Tage und Verfügbarkeiten aus verschiedenen Nachrichten zusammenzutragen kostet viel Zeit – besonders, wenn das Team über mehrere Kanäle schreibt.
Auch die Planung selbst kann lange dauern, wenn du jede Schicht manuell einträgst. In dpmaster.de fügst du Schichten schnell hinzu oder lässt den Dienstplan automatisch erstellen.
Wenn jemand ausfällt oder Schichten getauscht werden müssen, zählt jede Minute. In dpmaster.de nimmst du Änderungen direkt am Smartphone vor.
Excel ist für den Einstieg oft praktisch. Im Restaurant entsteht jedoch schnell Versionschaos: Verfügbarkeiten ändern sich, mehrere Rollen müssen besetzt werden, und verschiedene Versionen desselben Plans kursieren in Chats und E-Mails. Eine Vorlage allein löst dieses Problem nicht.
In der Praxis ist nicht die Tabelle selbst das Problem. Das Problem ist, dass der Plan leicht verloren geht, überschrieben wird oder in mehreren Versionen verschickt wird. Eine zentrale, aktuelle Online-Version spart bei der Schichtplanung Zeit.
Sieh dir auch den Vergleich an: Dienstplan in Excel oder online.
Wenn dein Team regelmäßig arbeitet und du jede Woche oder jeden Monat einen neuen Dienstplan erstellst.
Wenn du kurzfristig auf Gästeaufkommen, Wochenenden und wechselnde Verfügbarkeiten reagieren musst.
Wenn du Service, Bar, Küche oder mehrere Teams getrennt organisieren und trotzdem gemeinsam überblicken möchtest.
Ja. Du kannst Bereiche wie Küche, Service oder Bar in getrennten Dienstplänen organisieren.
Ja. Teile den Link einmal, und deine Mitarbeitenden sehen dort nach jeder Änderung sofort den aktuellen Dienstplan.
Ja, besonders wenn du den Dienstplan häufig änderst oder den Überblick über verschiedene Dateiversionen verlierst. Versionschaos kann auch in kleinen Teams entstehen.
Plane Schichten und teile den aktuellen Dienstplan über einen festen Link mit deinem Team.