Automatische Planung

Wie funktioniert die automatische Dienstplanerstellung?

Richte Team, Schichttypen und Personalbedarf einmal ein. In den Folgemonaten ergänzt du meist nur noch die aktuellen Verfügbarkeiten.

  • Lege einmal fest, wie dein Betrieb arbeitet.
  • dpmaster.de erstellt den Dienstplan automatisch für dich.
  • Für jeden neuen Monat ergänzt du meist nur die aktuellen Verfügbarkeiten und klickst auf "Erstellen".
  • Anschließend kannst du den Dienstplan manuell anpassen. Dein Team sieht unter demselben Link immer die aktuelle Version.
Fertiger Online-Dienstplan nach automatischer Erstellung in dpmaster.de
Fertiger Dienstplan nach wenigen Schritten Die Grundlagen richtest du einmal ein. Später aktualisierst du meist nur noch die Verfügbarkeiten.

Was musst du einmalig einrichten?

Die automatische Planung basiert auf deinen Vorgaben. Richte Team, Schichttypen und Personalbedarf einmal ein. Danach ergänzt du meist nur noch die aktuellen Verfügbarkeiten und lässt den Dienstplan erstellen.

1

Team und Schichttypen anlegen

Trage dein Team ein und lege fest, welche Schichten im Dienstplan vorkommen sollen. Diese Angaben kannst du in den Folgemonaten wiederverwenden.

Mitarbeitende und Schichttypen vor der automatischen Dienstplanerstellung hinzufügen
2

Du ergänzt Verfügbarkeiten und freie Tage

Diesen Schritt wiederholst du für jeden neuen Zeitraum. Ergänze die aktuellen Verfügbarkeiten mit wenigen Klicks, damit das System weiß, wen es einplanen kann.

Verfügbarkeiten und freie Tage für die automatische Dienstplanerstellung ergänzen
3

Du legst den Personalbedarf fest

Gib an, wie viele Mitarbeitende du an den einzelnen Tagen und in den jeweiligen Schichten brauchst. Diesen Bedarf kannst du später einfach anpassen.

Personalbedarf für Schichten in der automatischen Dienstplanerstellung festlegen
4

Dienstplan automatisch erstellen lassen

dpmaster.de erstellt einen vollständigen Dienstplan, den du anschließend manuell anpassen kannst. Für den nächsten Monat aktualisierst du meist nur noch die Verfügbarkeiten.

Fertiger Online-Dienstplan nach automatischer Erstellung

Welche Vorteile bringt die automatische Erstellung?

Weniger Handarbeit von Anfang an

Du baust nicht den kompletten Dienstplan Zelle für Zelle wie in einer Excel-Tabelle.

In den Folgemonaten noch schneller

Für einen neuen Monatsdienstplan musst du meist nur noch die aktuellen Verfügbarkeiten ergänzen.

Einfache Korrekturen nach der Erstellung

Wenn du etwas ändern möchtest, passt du den erstellten Dienstplan an, ohne alles von vorne aufzubauen.

Häufige Fragen

Erstellt die automatische Planung den kompletten Dienstplan von allein?

Sie erstellt den Dienstplan anhand deiner Vorgaben. Richte die Grundlagen einmal ein und aktualisiere danach nur noch die Verfügbarkeiten.

Muss ich jeden Monat wieder alles neu einstellen?

Nein. Die Grundlagen richtest du nur einmal ein. In den Folgemonaten ergänzt du meistens nur die aktuellen Verfügbarkeiten und erstellst den Dienstplan erneut.

Kann ich nach der Erstellung noch manuell etwas ändern?

Ja. Die automatische Erstellung beschleunigt den Start, aber den fertigen Dienstplan kannst du weiterhin manuell anpassen.

Möchtest du die automatische Erstellung in der Praxis sehen?

Erstelle ein Konto und richte die Grundlagen einmal ein. Danach planst du neue Monate mit wenigen Klicks.