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Im ersten Monat fügst du Mitarbeitende und Schichtarten hinzu
Zuerst trägst du dein Team ein und legst fest, welche Schichten im Plan vorkommen sollen. Das stellst du nicht jeden Monat neu ein.
Automatische Planung
Wie funktioniert die automatische Dienstplanerstellung?
Die komplette Vorbereitung machst du nur am Anfang. Im ersten Monat richtest du Team, Schichtarten und Bedarf ein, in den folgenden Monaten ergänzt du meist nur noch neue Verfügbarkeiten.
- Zu Beginn legst du fest, wie dein Betrieb arbeitet.
- Wir erstellen den Dienstplan für dich.
- In den nächsten Monaten ergänzt du meist nur neue Verfügbarkeiten und klickst auf "Erstellen".
- Nach der Erstellung kannst du den Plan weiter manuell anpassen, und dein Team sieht die aktuelle Version unter demselben Link.
Fertiger Plan nach wenigen Schritten
Die Grundvorbereitung machst du einmal, später aktualisierst du meist nur neue Verfügbarkeiten.
Was musst du einrichten, damit die automatische Erstellung funktioniert?
Die automatische Erstellung errät nicht den ganzen Plan von selbst. Dieses komplette Set an Einstellungen richtest du vor allem im ersten Monat ein. Danach ist das meiste schon vorhanden, sodass du für einen neuen Zeitraum meist nur Verfügbarkeiten ergänzt.
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Du ergänzt Verfügbarkeiten und freie Tage
Zu diesem Schritt kehrst du in jedem weiteren Monat zurück. Du ergänzt Verfügbarkeiten in wenigen Klicks, damit das System weiß, wen es berücksichtigen kann.
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Du legst den Bedarf fest
Bei der ersten Vorbereitung gibst du an, wie viele Mitarbeitende du an einzelnen Tagen oder Schichten brauchst. Später musst du diesen Teil meist nicht komplett neu aufsetzen.
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Der fertige Dienstplan entsteht
dpmaster.de erstellt einen fertigen Schichtplan, den du bei Bedarf noch manuell anpassen kannst. Im nächsten Monat ist der Prozess deutlich leichter, weil du meist nur neue Verfügbarkeiten ergänzt.
Was bringt die automatische Erstellung in der Praxis?
Weniger Handarbeit von Anfang an
Du baust nicht den kompletten Plan Zelle für Zelle wie in einer Excel-Tabelle.
In den nächsten Monaten noch schneller
Nach der ersten Vorbereitung bedeutet ein neuer Monatsplan meist nur noch, neue Verfügbarkeiten zu ergänzen.
Einfache Korrekturen nach der Erstellung
Wenn du etwas ändern möchtest, passt du den erstellten Plan an, ohne alles von vorne aufzubauen.
Häufige Fragen
Erstellt die automatische Planung den kompletten Dienstplan von allein?
Sie erstellt den Plan auf Basis der Daten, die du vorher ergänzt. Im ersten Monat legst du das Planungsmodell an, danach markierst du nur noch Verfügbarkeiten und der Plan entsteht automatisch.
Muss ich jeden Monat wieder alles neu einstellen?
Nein. Die Grundvorbereitung machst du nur am Anfang. In den nächsten Monaten ergänzt du meistens nur neue Verfügbarkeiten und erstellst den Plan erneut.
Kann ich nach der Erstellung noch manuell etwas ändern?
Ja. Die automatische Erstellung beschleunigt den Start, aber den fertigen Dienstplan kannst du weiterhin manuell anpassen.
Möchtest du die automatische Erstellung in der Praxis sehen?
Erstelle ein Konto, richte den ersten Monat ein und kehre später meist nur noch zu neuen Verfügbarkeiten zurück.